Bilgi G�venli�i ve KVKK

�LET��M

K��SEL VER�LER�N KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA

AYDINLATMA METN�

Derince Belediyesi, yürütmekte oldu�u faaliyetler nedeniyle ki�isel verilerinizin i�lenmesinde 6698 say�l� Ki�isel Verilerin Korunmas� Kanunu’na (“KVKK”) uygun olarak her turlu teknik ve hukuki tedbiri almaktad�r. Özgürlüklerin korunmas� ve ki�isel verileri i�leyen gerçek ve tüzel ki�ilerin yükümlülüklerini belirlemek amac�yla 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 Say�l� Resmi Gazete’ de yay�mlanan 6698 say�l� Ki�isel Verilerin Korunmas� Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi uyar�nca, ilgili mevzuat ve yasal düzenlemelerden kaynaklanan faaliyetlerimiz çerçevesinde ki�isel verilerinizin i�lenmesi, saklanmas� ve aktar�lmas�na ili�kin sizleri bilgilendirmek amac�yla i�bu ayd�nlatma metni haz�rlanm��t�r.

VER� SORUMLUSU

KVKK hükümleri gere�i, kimli�inizi belirli veya belirlenebilir k�lan her türlü bilginiz, “Ki�isel Veri” olarak a�a��daki kapsamda, Veri Sorumlusu s�fat�yla Derince Belediyesi taraf�ndan a�a��da aç�klanan amaçlar kapsam�nda ve resmi mevzuat taraf�ndan emredilen s�n�rlar çerçevesinde i�lenebilecektir.

KVKK uyar�nca, Derince Belediyesi “Veri Sorumlusu” s�fat�na haiz olup, taraf�m�za a�a��da yer verilen ileti�im bilgileri arac�l��yla ula�man�z mümkündür.

Adres : Çeneda� Mah. Denizciler Cad. No: 83 Derince / KOCAEL�

Telefon : 0 (262) 239 40 15

Faks : 0 (262) 239 40 22

Web Adresi : http://www.derince.bel.tr

E-Mail Adres : bilgi@derince.bel.tr

K��SEL VER�LER�N�Z�N ELDE ED�LME, ��LENME VE KULLANILMA AMAÇLARI

Ki�isel veriler, KVKK’n�n 4. 5. ve 6. maddeleri uyar�nca; hizmet faaliyetlerinin gerçekle�tirilmesi, vatanda� ili�kilerinin yönetilmesi ve yürütülebilmesi, vatanda� taleplerinin kar��lanabilmesi gibi kapsamlarda a�a��da belirtilen amaçlarla i�lenmektedir.

1) Belediyemiz taraf�ndan sunulan hizmetlerden faydalan�labilmesi için gerekli çal��malar�n yap�labilmesi,

2) Kurumsal web sitesi ve mobil uygulama üzerindeki e-belediye faaliyetlerinin yürütülmesi ve hizmetlerin geli�tirilmesi,

3) Ça�r� merkezi ve çözüm masas� kanal� üzerinden yap�lan bildirimlere dair ileti�im için adres ve di�er gerekli bilgilerin kaydedilmesi,

4) Elektronik ortam ve platformlarda (Internet/e-belediye, mobil vb.) veya kâ��t ortam�nda i�leme dayanak olacak tüm kay�t ve belgelerin düzenlenmesi,

5) Kamu güvenli�ine ili�kin hususlarda talep halinde ve mevzuat gere�i kamu görevlilerine bilgi verebilmek ve ilgili mevzuatlar uyar�nca adli ve idari yetkili makamlarca öngörülen bilgi saklama, raporlama ve bilgilendirme yükümlülüklerine uymak,

6) Vatanda�lar�m�z�n memnuniyetini art�rmak, web sitesi, mobil uygulama ve e-belediye uygulamalar�nda i�lem yapan vatanda�lar�m�z� tan�yabilmek ve vatanda� çevresi analizinde kullanabilmek, çe�itli kamusal faaliyetlerde kullanabilmek ve bu kapsamda anla�mal� kamu kurum ve kurulu�lar arac�l��yla elektronik ortamda ve/veya fiziki ortamda anketler düzenlemek,

7) Vatanda�lar�m�za öneri sunabilmek, hizmetlerimizle ilgili vatanda�lar�m�z� bilgilendirebilmek,

8) Hizmetlerimiz ile ilgili �ikâyet, istek ve önerileri de�erlendirebilmek,

9) Yasal ve sözle�mesel yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek, yürürlükteki mevzuattan do�an haklar� kullanabilmek, hukuk i�lerinin icras�/takibi ve yetkili kurulu�lara mevzuattan kaynakl� bilgi verebilmek,

10) E�itim faaliyetleri kapsam�nda spor okullar�na, etüt merkezlerine ve/veya kurslar için kay�t yapabilmek ve etkinlikleri yönetebilmek,

11) Web sitesi/mobil uygulamalar üzerinden sitemizi kullananlar�n “çerez politikas�” gere�i, IP adresi ve benzeri bilgileri toplayabilmek,

12) �� amaçl� ba�� bulunanlarla, ileti�im kurabilmek ve personel temin süreçlerinin yürütülmesi,

13) �� sözle�melerimizin, sözle�melerin ko�ullar�, güncel durumu ve güncellemeler ile ilgili ileti�ime geçmek, gerekli bilgilendirmeleri yapabilmek,

14) Kurumsal ileti�im faaliyetlerinin planlanmas� ve icras�,

15) Finansal raporlama ve risk yönetimi i�lemlerinin icras�/takibi,

16) �� birli�i, ortak i� yapma, tedarik ve alt i�verenlik, yükleniciler ile olan i� ve i�lemler s�ras�nda kullanmak,

17) Çal��anlar�m�z�n i� sa�l�� ve güvenli�i kapsam�nda elde edilen sa�l�k bilgisi sonuçlar�n� sadece i� sa�l�� ve güvenli�i kapsam�nda yasal düzenlemelere uygun olarak veri toplamak,

18) Hizmet binalar�m�z, meydanlar�m�z içinde güvenlik kameralar� marifetiyle bina, tesis, park gibi yerlerde kamu güvenli�i ve i� güvenli�ini sa�layabilmek,

19) Ücretsiz ve kablosuz Internet hizmetlerinin verilmesi,

20) Ziyaretçi kay�tlar�n�n olu�turulmas� ve takibi amaçlar�yla i�lenmektedir.

K��SEL VER�LER�N�Z�N PAYLA�ILMASI

Derince Belediyesi taraf�ndan i�lenen ki�isel verileriniz üçüncü ki�ilerle kesinlikle payla��lmamaktad�r; ancak mevzuat hükümlerince vatanda�lara ait ki�isel veriler kamu faydas� gözetilmesi kayd� ile KVKK kapsam�nda öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve KVKK’n�n 4. ve 5. maddelerinde belirtilen ki�isel veri i�leme �artlar� ve amaçlar� dahilin de olmak üzere;

1) Kanuni yükümlülüklerimizi yerine getirmek hukuki sebebi ile,

2) Sözle�melerin ifas� hukuki sebebi ile ili�kili bankalar ve ihale yap�lan �irketlerle,

3) Hukuki sebepler gere�ince alt yüklenicilerle, hizmet sunulan veya hizmet al�nan 3. ki�ilerle, ba�l� i�tiraklerle,

4) Acil t�bbi müdahaleler, i� sa�l�� ve güvenli�i yükümlülüklerini yerine getirmek amac�yla hastaneler ve sa�l�k kurulu�lar� ile,

5) �lgili mevzuatlar ve hukuki yükümlülükler uyar�nca resmi ve özel kurumlarla payla��lmaktad�r.

Mevzuatta yer alan istisnai durumlar d��nda, ki�isel veriler ve özel nitelikli ki�isel veriler, veri sahibinin aç�k r�zas� olmadan Derince Belediyesi taraf�ndan gerçek veya tüzel ki�ilere aktar�lmamaktad�r.

K��SEL VER� ��LENMES�NDE AÇIK RIZA ARANMAYAN DURUMLAR

Aç�k r�za bulunmasa dahi a�a��da yer alan hallerden en az birinin bulunmas� durumunda ki�isel verilerin i�lenmesi mümkün olacakt�r. Bu kapsamda;

1) Kanunlarda aç�kça öngörülmesi,

2) Fiili imkâns�zl�k nedeniyle r�zas�n� aç�klayamayacak durumda bulunan veya r�zas�na hukuki geçerlilik tan�nmayan ki�inin kendisinin hayat� veya beden bütünlü�ünün korunmas� için zorunlu olmas�,

3) Bir sözle�menin kurulmas� veya ifas�yla do�rudan do�ruya ilgili olmas� kayd�yla sözle�menin taraflar�na ait ki�isel verilerin i�lenmesinin gerekli olmas�,

4) Derince Belediyesi’ nin hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için zorunlu olmas�,

5) �lgili ki�inin kendisi taraf�ndan alenile�tirilmi� olmas�,

6) Bir hakk�n tesisi, kullan�lmas� veya korunmas� için veri i�lemenin zorunlu olmas�,

7) �lgili ki�inin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek,

8) Derince Belediyesi’ nin me�ru menfaatleri için veri i�lenmesinin zorunlu olmas� durumlar�nda ki�isel verileriniz Derince Belediyesi taraf�ndan aç�k r�za aranmaks�z�n i�lenebilecektir.

KVKK’n�n 6. maddesi gere�i sa�l�k ve cinsel hayata ili�kin ki�isel verileriniz ise kanunlarda öngörülen hâllerde veya kamu sa�l��n�n korunmas�, koruyucu hekimlik, t�bbî te�his, tedavi ve bak�m hizmetlerinin yürütülmesi, sa�l�k hizmetleri ile finansman�n�n planlanmas� ve yönetimi amac�yla, Derince Belediyesi taraf�ndan aç�k r�za aranmaks�z�n i�lenebilecektir.

K��SEL VER�LER�N�Z�N TOPLANMASINDA YÖNTEMLER VE HUKUK� SEBEPLER

Derince Belediyesi, vatanda�lardan, personelinden, her türlü yaz�l�-sözlü-elektronik ortamdan, üçüncü ki�ilerden ve yasal mercilerden KVKK’n�n 4. maddesinin (2) numaral� bendindeki öngörülen ilkeler ��nda aç�k r�za temini suretiyle veya 5. maddesinin (2) numaral� bendi veya 6. maddesinin (3) numaral� bendinde öngörülen durumlar�n varl�� halinde, aç�k r�za temin edilmeksizin ki�isel verileri toplayabilmekte, i�leyebilmekte ve aktarabilmektedir.

Ki�isel verilerin i�lenme amaçlar�n�n hukuki sebepleri ise; 5216 Say�l� Büyük�ehir Belediyesi Kanunu, 5393 Say�l� Belediye Kanunu, 2464 Say�l� Belediye Gelirleri Kanunu, 1319 Say�l� Emlak Vergisi Kanunu, 213 Say�l� Vergi Usul Kanunu, 2886 Say�l� Devlet �hale Kanunu, 4734 Say�l� Kamu �hale Kanunu, 4857 Say�l� �� Kanunu, 657 Say�l� Devlet Memurlar� Kanunu, 3071 Say�l� Dilekçe Hakk�n�n Kullan�lmas�na Dair Kanun, 4982 Say�l� Bilgi Edinme Hakk� Kanunu, 3194 Say�l� �mar Kanunu, 3294 Say�l� Sosyal Yard�mla�ma ve Dayan��may� Te�vik Kanunu, 2942 say�l� Kamula�t�rma Kanunu, 6306 say�l� Afet Riski Alt�ndaki Alanlar�n Dönü�türülmesi Hakk�nda Kanun, 5018 Say�l� Kamu Malî Yönetimi Ve Kontrol Kanunu, 5326 Say�l� Kabahatler Kanunu ba�ta olmak ve bunlarla s�n�rl� olmamak üzere di�er mer’i mevzuattan do�an yükümlülükler de dahil olmak kayd�yla, Derince Belediyesi’nin tabi oldu�u mevzuattan do�an yükümlülükleri kapsam�nda her türlü ürün ve hizmetlerde kullanmak; i�lem sahibinin bilgilerini tespit için kimlik, adres ve di�er gerekli bilgileri kaydetmek; i�leme dayanak olacak tüm kay�t ve belgeleri düzenlemek; mevzuat, resmi makamlarca öngörülen bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerine uymak; talep edilen ürün ve hizmetleri sunabilmek ve akdedilen sözle�melerin gere�ini yerine getirmek olarak say�labilecektir.

K��SEL VER�LER�N�Z�N SAKLANACA�I SÜRELER

KVKK’ya uygun olarak, ki�isel verileriniz, sundu�umuz hizmetlerin mahiyetinden kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, hizmetlerin sa�land�� süre boyunca ve ard�ndan hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlar�yla ilgili mevzuata uygun olarak gerekli süreler boyunca saklanacakt�r.

Ayr�ca, do�abilecek bir uyu�mazl�k durumunda, uyu�mazl�k kapsam�nda gerekli savunmalar�n gerçekle�tirilebilmesi amac�yla s�n�rl� olmak üzere ve ilgili mevzuat uyar�nca belirlenen zamana��m� süreleri boyunca ki�isel verileriniz saklanabilecektir.

K��SEL VER�LER�N KORUNMASI KANUNU’NDAN DO�AN HAKLARINIZ

Derince Belediyesi’ne ba�vurularak;

1) Ki�isel verilerinizin i�lenip i�lenmedi�ini ö�renme,

2) Ki�isel verileriniz i�lenmi�se buna ili�kin bilgi talep etme,

3) Ki�isel verilerinizin i�lenme amac�n� ve bunlar�n amac�na uygun kullan�l�p kullan�lmad��n� ö�renme,

4) Yurt içinde veya yurt d��na ‘aktar�l�yorsa’ ki�isel verilerinizin aktar�ld�� üçüncü ki�ileri bilme,

5) Ki�isel verilerinizin eksik veya yanl�� i�lenmi� olmas� hâlinde bunlar�n düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yap�lan i�lemin ki�isel verilerin aktar�ld�� üçüncü ki�ilere bildirilmesini isteme,

6) KVKK’n�n ve ilgili di�er kanun hükümlerine uygun olarak i�lenmi� olmas�na ra�men, i�lenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkmas� hâlinde ki�isel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yap�lan i�lemin ki�isel verilerinizin aktar�ld�� üçüncü ki�ilere bildirilmesini isteme,

7) ��lenen ki�isel verilerinizin münhas�ran otomatik sistemler (ses kayd�, web sitesi çerezleri, zararl� yaz�l�m vb.) vas�tas�yla analiz edilmesi suretiyle ki�inin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya ç�kmas�na itiraz etme,

8)Ki�isel verilerinizin kanuna ayk�r� olarak i�lenmesi sebebiyle zarara u�raman�z hâlinde zarar�n giderilmesini talep etme haklar�na sahipsiniz.

Bu amaçlarla yapt��n�z ba�vurunun ek bir maliyet gerektirmesi durumunda, Ki�isel Verileri Koruma Kurulu taraf�ndan belirlenecek tarifedeki ücret tutar�n� ödemeniz gerekebilir. Ba�vurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteli�ine göre en geç otuz (30) gün içinde sonuçland�r�lacakt�r.

Ki�isel verilere ili�kin haklar, yaln�zca ki�ilerin kendilerine ait veriler hakk�nda kullan�labilecektir.

KVKK’n�n 13. maddesinin 1. f�kras� gere�ince, yukar�da belirtilen haklar�n�z� kullanmak ile ilgili taleplerinizi yaz�l� olarak veya Ki�isel Verileri Koruma Kurulu’nun belirledi�i di�er yöntemlerle Derince Belediyesi’ne iletme hakk�n�z mevcuttur. Bu çerçevede Derince Belediyesi’ne KVKK’n�n 11. maddesi kapsam�nda yapaca��n�z ba�vurularda yaz�l� olarak ba�vurunuzu iletece�iniz kanallar ve usuller a�a��da yer almaktad�r.

Yukar�da belirtilen haklar�n�z� kullanmak için kimli�inizi tespit edici gerekli bilgiler ile KVKK’n�n 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmay� talep etti�iniz hakk�n�za yönelik aç�klamalar�n�z� içeren talebinizi; www.derince.bel.tr adresindeki formu doldurarak, formun imzal� bir nüshas�n� “Çeneda� Mah. Denizciler Cad. No: 83 Derince / KOCAEL�” adresine kimli�inizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, noter kanal�yla veya KVKK’da belirtilen di�er yöntemler ile gönderebilir veya “derincebelediye@hs01.kep.tr” KEP adresine güvenli elektronik imzal� olarak iletebilirsiniz.

Hat�rlatmak isteriz ki, ki�isel verilerinizle ilgili her türlü sorular�n�z, görü� ve önerilerinizi 0 (262) 239 40 15 numaral� telefon veya bilgi@derince.bel.tr adresi üzerinden Derince Belediyesi’ne ula�t�rabilirsiniz.

�lgili ki�i, yukar�da belirtilen haklar�n� kullanmak için yapaca�� ve kullanmay� talep etti�i hakka ili�kin aç�klamalar� içeren ba�vurusunda, talep konusu hususu aç�k ve anla��l�r �ekilde belirtmelidir. Ba�vuruya ili�kin bilgi ve belgelerin ba�vuruya eklenmesi gerekmektedir.

Ki�isel Verilerin Korunmas� Kanunu kapsam�nda ayd�nlatma metninde resmi mevzuatta yap�lacak de�i�iklikler uyar�nca güncelleme hakk� sakl� tutulmaktad�r.

Yazd�r

Geri

Dok�manlar

Ayd�nlatma Metni

�lgili Ki�i Web Ba�vuru Formu